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如何有技巧的留言?

發(fā)布時間:2005-01-26 14:36:00

點擊數(shù):83155 次

「你好,這里是×××,有事要與你聯(lián)絡(luò),請聽到留言后回電給我,我的電話是……」如果對方是你熟識的,這樣當然不會有問題。但是,假設(shè)對方是你從未聯(lián)絡(luò)過的陌生人,那么你可能永遠等不到對方的回電。
「當你第一次聯(lián)絡(luò)潛在顧客時,一定要提到介紹人的名字,」馬克席爾顧問公司的總裁馬克‧席爾(Mark Sheer)接受《銷售力》(Selling Power)雜志訪問時說道。這樣不僅可以取得對方的信任,而且基于對介紹人的尊重,不論是否真的愿意,也都會打個電話給你。
此外,一定要具體說明打電話給對方的原因,不要只是說有事要聯(lián)絡(luò),這樣會讓對方摸不著頭緒,也覺得不太重要,不需要回電給你。
依據(jù)席爾的建議,正確的留言方式如以下4個步驟:
1.指明對方的名字。
2.說出你是如何知道對方的聯(lián)絡(luò)電話?
3.說明你來電的原因。
4.自我介紹,并留下聯(lián)絡(luò)方式。
以下的例子可以作為參考:「請問是約翰‧布朗嗎?杰克‧布凱先生建議我打電話給你,他說你的計算機出了問題,我們公司正好專門提供相關(guān)的服務(wù)。我是計算機解決方案公司的唐恩‧亞當斯,我的電話是……」
最后一點,留言盡量簡短,只要說出重要的訊息,大約5到6句話是最適當?shù)拈L度,對方可沒有太多的時間與耐心聽完冗長的留言。
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